24manager — программа для профессионального шиномонтажа

Заказы, касса, зарплата мастеров, склад и аналитика, календарь для записи клиентов и многое другое — в одной программе на компьютере точки. Она ведёт смену от открытия до закрытия и отправляет отчёты владельцу.

Прейскурант покрывает все основные услуги легкового шиномонтажа. Он удобен, адаптивен и структурно логичен. В нём отражён опыт многих лет работы точки.

Для компьютера, на котором программа ещё не работала, доступен бесплатный ознакомительный период.

Сбор заказа

Сбор заказа

Мастер отмечает, что делали с каждым колесом: съём и установка, мойка, разбор и сбор, балансировка, прокатка. Цена подставляется из вашего прайса, количество умножается на комплект. Рабочих столов три — поэтому три машины ведутся одновременно, и каждая финализируется отдельно.

Прейскурант цен

Прейскурант цен

Цена задаётся для каждого сочетания: радиус колеса, категория машины, литой диск или стальной. Пока смена открыта, прайс заперт: все заказы этой смены посчитаны по одной цене, и вечером они сходятся с кассой. Менять цены можно между сменами — прошлые заказы останутся посчитанными по прежним.

Оплата заказа

Оплата заказа

На финализации вносится то, что произошло: сколько принято наличными, сколько переводом, сколько отдано сдачей, остался ли долг. Программа не досчитывает за вас — она записывает факт. Отсюда сумма уходит сразу в кассу смены и в расчёт зарплаты, поэтому третьего места, где можно забыть, не существует.

Касса смены

Касса смены

Приём, инкассации, корректировки — каждая операция со временем и знаком. Перед закрытием программа предлагает сверку: пересчитать наличные и сравнить с тем, что она насчитала. Разница видна вечером, а не через неделю. После закрытия смена становится финансовым документом и больше не меняется.

Расчёт зарплаты

Расчёт зарплаты

Присутствие отмечается на смене, выручка работ копится по заказам. К выплате идёт большее из двух: оплата за часы или процент от выручки. Порог тоже жёсткий — меньше трёх часов на смене, и минималка не начисляется вовсе. Правило одно на всех и задним числом не меняется, поэтому спорить не о чем.

Журнал учёта

Журнал учёта

Закрытая смена ложится в журнал снимком: выручка, касса, зарплата, состав заказов. Снимок не пересчитывается — его читают. Поднимете цены или поменяете ставку завтра, вчерашняя смена останется такой, какой была в момент закрытия.

Быстрые отчёты

Быстрые отчёты

Выбираете период и видите сводку: касса, выручка, продажи. Выгружать и настраивать нечего — отчёт собирается из уже закрытых смен, то есть из фактов, а не из пересчёта. Смотреть можно за любой отрезок, хоть за один день, хоть за весь сезон.

Склад

Склад

Расходники списываются по ходу работы, остатки видно сразу. Инвентаризация катится периодами, а не копится к концу года: закрыли период — данные ушли в аналитику. Дальше аналитика отвечает на главный вопрос: на сколько ещё колёс хватит грузов и какие номиналы заказывать первыми.

Аналитика: обзор

Аналитика: обзор

Сводка за выбранный месяц или период: сколько заказов и какую долю выручки дала каждая услуга — шиномонтаж, балансировка, съём и установка, вулканизация, товары.

Аналитика: по услугам

Аналитика: по услугам

Любую услугу можно разобрать отдельно. На снимке — балансировка: сколько колёс прошло за период, на каких машинах и на каких дисках.

Аналитика расхода грузов

Аналитика расхода грузов

За закрытый период инвентаризации: сколько граммов каждого номинала должно уходить на одно колесо по эталону и сколько ушло на деле — отдельно для литых и штампованных дисков. Цвет сразу показывает, какой номинал выбивается.

Аналитика расхода: подробный расчёт

Аналитика расхода: подробный расчёт

Нажали на номинал — открывается весь расчёт: сколько граммов должно уходить на колесо по эталону и сколько ушло на деле, насколько номинал выбивается из уровня своего блока, на скольких колёсах посчитано и насколько можно доверять выводу.

Матрица эталонных колёс

Матрица эталонных колёс

Эталон, с которым сравнивается реальный расход: сколько граммов каждого номинала в среднем приходится на одно колесо — отдельно для литых и штампованных дисков. Собран из статистики настоящих колёс, на снимке — 1400 литых и 850 штампованных.

Прогноз расхода грузов

Прогноз расхода грузов

Задаёте, сколько машин в смену и на сколько смен вперёд смотреть, — прогноз скажет, выдержит ли склад и какой номинал грузов упрётся первым.

Глобальные настройки

Глобальные настройки

Общие правила точки: процент зарплаты, минималка за полный рабочий день и часы смены, список исполнителей и язык интерфейса. Задаются один раз и дальше работают во всех расчётах.

Календарь: запись клиента

Календарь: запись клиента

Клиент сам выбирает день и время на вашей странице записи, указывает машину и контакты — и перед отправкой видит, всё ли указано верно.

Календарь: панель менеджера

Календарь: панель менеджера

Все записи на день — одной таблицей: время, клиент, машина, телефон и примечание. Дни листаются, прошедшие записи уходят в архив.

Календарь: панель админа

Календарь: панель админа

Здесь настраивается сетка записи: на сколько дней вперёд открыта запись и шаг слота, часы работы в будни и выходные, перерывы. Для отдельных дней — свои правила: выходной, другие часы или платный тариф Silver и Gold со своей ценой.

Чат

Чат

Общий канал прямо в программе: сообщения, упоминания и список тех, кто сейчас онлайн, — с разбивкой по городам.

Личный кабинет: мои точки

Личный кабинет: мои точки

В личном кабинете собраны все ваши точки: сколько работает, где есть предупреждения и что скоро истекает. У каждой точки видны её сервисы — программа и календарь — и что ещё нужно донастроить.

Слой интерфейса

Главная и входной контур

Index остаётся точкой входа: именно здесь живут авторизация, стартовая регистрация и негативные сценарии входа.

Показывает
    Не делает